Archiviazione

Servizi di scansione e archiviazione di documenti

Il documento cartaceo viene scansionato e convertito in un formato elettronico. Attraverso l'indicizzazione ogni file ottenuto è archiviato e disponibile per la consultazione su web o su CD ROM/DVD.
Il servizio è connesso alle spedizioni postali per le quali è necessario rilevare i dati restituiti dai destinatari. Citypost offre un rapido e completo ritorno di informazioni in formato elettronico, facilmente accessibili per il mittente che ha generato la spedizione.

Archiviazione della corrispondenza

Tutte le comunicazioni spedite possono essere archiviate tramite un servizio che memorizza su supporto ottico il documento, rendendolo consultabile in base a chiavi di ricerca definite dal cliente.
In questo modo i flussi di corrispondenza generati elettronicamente e trasmessi a Citypost per la stampa e la spedizione, tornano nel sistema informativo del cliente organizzati in archivi che ne consentono la ricerca veloce, la visualizzazione a video e la stampa in locale.
L’archiviazione è il normale completamento dei servizi di spedizione di tutta la corrispondenza rilevante per l’impresa.

Archiviazione Ottica Sostitutiva

In conseguenza della normativa adottata per la conservazione legale sostitutiva, le aziende possono conservare i documenti in formato elettronico, invece che su carta, con la garanzia di mantenimento del loro valore legale.
Innumerevoli sono i guadagni in termini di economia degli spazi fisici e smaterializzazione totale degli archivi fiscali attraverso l’affidamento in outsourcing di tutte le procedure previste dalla normativa Cnipa.